Jūsu digitālais dubultnieks ir drošībā!

Eiropas Komisija (tālāk tekstā “Komisija”) ir apņēmusies aizsargāt jūsu persondatus un ievērot jūsu tiesības uz privātumu. Komisija vāc un tālāk apstrādā persondatus atbilstīgi Eiropas Parlamenta un Padomes 2018. gada 23. oktobra Regulai (ES) 2018/1725 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi Savienības iestādēs, struktūrās, birojos un aģentūrās un par šādu datu brīvu apriti (ar ko atceļ Regulu (EK) Nr. 45/2001).

Šajā paziņojumā par konfidencialitāti ir izskaidrots visu sniegto persondatu apstrādes pamatojums un tas, kādā veidā tie tiek vākti, apstrādāti un aizsargāti, kā šī informācija tiek izmantota un kādas ir jūsu tiesības saistībā ar jūsu persondatiem. Tajā arī sniegta kontaktinformācija saziņai ar atbildīgo datu pārzini, pie kura vērsties, lai izmantotu savas tiesības, kā arī datu aizsardzības speciālista un Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja kontaktinformācija.

Informāciju par apstrādes darbību “Tīmekļa vietne “Jauns Eiropas Bauhaus” un saistītie e-pakalpojumi” sniedz Kopīgā pētniecības centra nodaļa “Jauns Eiropas Bauhaus” (JRC.01), kas darbojas kā datu pārzinis.

JRC.01 pati gādā par apstrādi un darbojas kā datu apstrādātājs.

Tīmekļa vietne “Jauns Eiropas Bauhaus” pamatā ir pieejama bez kādas personiskas informācijas. Tomēr persondati ir vajadzīgi šādos, šī paziņojuma aptvertos gadījumos.

A. Persondati, kas publicēti tīmekļa vietnē “Jauns Eiropas Bauhaus” Persondati, kas ir saistīti ar kādu konkrētu darbību vai pasākumu vai kas ir domāti tam, lai ziņotu par to, kas paveikts vai ieguldīts jaunā Eiropas Bauhaus darbībās un zinātniskās publikācijās.

B. Specifisku e-pakalpojumu sniegšana tīmekļa vietnē “Jauns Eiropas Bauhaus”

E-pakalpojums tīmekļa vietnē “Jauns Eiropas Bauhaus” ir pakalpojums vai resurss, kas pieejams internetā, lai uzlabotu saziņu starp iedzīvotājiem, uzņēmumiem, akadēmiskajām aprindām un vietējām, nacionālām un ES publiskām iestādēm.

Tiešsaistē tiek vai tiks piedāvāti divu veidu pakalpojumi:

• informatīvi pakalpojumi, kas ļauj iedzīvotājiem, plašsaziņas līdzekļiem, uzņēmumiem, pārvaldes iestādēm un citiem piekļūt informācijai;
• interaktīvi komunikācijas pakalpojumi (paziņojumi lietotājiem, ziņojumu izplatīšana, informācijas apmaiņa interešu grupās u. c.), kas ļauj uzlabot kontaktus ar iedzīvotājiem, uzņēmumiem, pilsonisko sabiedrību un publiskām struktūrām, lai veicinātu politikas izstrādi un ieviešanu, kā arī apspriešanas un atgriezenisko saiti.

Jūsu persondati netiks izmantoti automatizētai lēmumu pieņemšanai, piemēram, profilēšanai.

Jūsu persondati tiek apstrādāti tāpēc, ka saskaņā ar 5. panta 1. punkta d) apakšpunktu jūs esat devis piekrišanu savu persondatu apstrādei vienam vairākiem konkrētiem nolūkiem. Attiecīgo datu subjektu reģistrācija e-pakalpojumu pieejamības nolūkā ir pilnīgi brīvprātīga. Attiecīgās personas viennozīmīgi ir devušas savu piekrišanu (Regulas (ES) 2018/1725 5. panta d) punkts).

Mēs neapstrādājam īpašas persondatu kategorijas, tāpēc Regulas (ES) 2018/1725 10. pantu nepiemēro.

Tas, kāda veida persondatus mēs vācam, ir atkarīgs no tā, kā konkrēti mijiedarbojaties ar mums un kādus pakalpojumus izmantojat. Principā mēs vācam šādu kategoriju personas informāciju:

A. Persondati, kas publicēti tīmekļa vietnē “Jauns Eiropas Bauhaus”

Tīmekļa vietnē “Jauns Eiropas Bauhaus” var tikt publicēti šādi datu lauki:

• Kontaktinformācija: vārds un/vai uzvārds, personīgā tīmekļa vietne, personiskais profils sociālajos plašsaziņas līdzekļos.
• Izglītība, profesionālā informācija: izglītība, darba devējs, amats/darba pienākumi organizācijā, iepriekšēja nodarbošanās, īsa biogrāfija, dzīves apraksts (CV), pašreizējā darba apraksts, zinātniskās publikācijas.
• Jūsu profils: fotogrāfijas, video, balss.

B. Ar jauno Eiropas Bauhaus saistīto e-pakalpojumu lietotāji

Lai nodrošinātu jums piekļuvi e-pakalpojumiem, JRC.01 vāc šādus persondatus, izmantojot īpašu tiešsaistes reģistrācijas veidlapu, saziņu pa e-pastu vai Eiropas Komisijas autentificēšanas pakalpojumu (EU Login):

• Kontaktinformācija: vārds un/vai uzvārds, pieņemtais vārds, un/vai saite uz profesionālo/personīgo tīmekļa vietni vai profesionālo/personīgo profilu sociālajos plašsaziņas līdzekļos.
• Ar valodu saistītā informācija: vēlamā valoda, noklusējuma valoda.
• Izglītība, profesionālā informācija: izglītība, darba devēja/organizācijas nosaukums, darba vieta, amats un/vai darba nosaukums/pienākumi organizācijā, iepriekšēja nodarbošanās, īsa biogrāfija, dzīves apraksts (curriculum vitae), pašreiz veikto darbu apraksts, zinātniskās publikācijas.
• Lietotāja saturs: interešu jomas, paziņojumu saturs, komentāri, atsauksmes un cita informācija, ko jūs mums paziņojat, kad sazinieties ar mums, vai kuru jūs publicējat, izmantojot mūsu e-pakalpojumus (ieskaitot informāciju, ko satur brīdinājumi, piezīmes un satura kopīgojumi), vēlamais formāts informācijas izplatīšanai (e-pasts vai ne), dokumenti, zinātniskās publikācijas un ieguldījums tiešsaistes sarunās īsu aprakstu veidā un ar to saistītu tādu projektu, ideju un problēmu klasifikācija, kuras attiecas uz jauno Eiropas Bauhaus.
• Jūsu profils: fotogrāfijas, video, balss.
• Jūsu ierīce: IP adrese (Interneta protokols).

C. JRC e-pakalpojumu administratori:

Tiek vākti šādi persondati: vārds, uzvārds, piederība, EU Login lietotājvārds un e-pasta adrese.

D. Papildu informācija

EU Login gadījumā var tikt savākts Komisijas personāla numurs, kā arī unikāla atslēga un piederība kādai grupai.

Pirmās reģistrācijas laikā var tikt izveidots arī lietotājvārds un parole.

Piesakoties savam kontam un ieejot tajā, jūs dodat piekrišanu šajā paziņojumā par konfidencialitāti aprakstītajai datu izmantošanai.

E-pakalpojums var apkopot šādus papildu datus par katru lietotāju:

• Datums un laiks attiecībā uz
  • pēdējo veiksmīgo autentifikāciju un pēdējo neveiksmīgo autentificēšanās mēģinājumu,
  • pēdējo paroles maiņu,
  • pēdējo paroles atiestatīšanu.
• Sekmīgo pieslēgšanās reižu skaits un neveiksmīgo pieslēgšanās mēģinājumu skaits.
• Konta statuss (aktīvs, neaktīvs utt.).
• Jaunākās paroles – lai pārliecinātos, ka ievērojat drošības politiku, kura ir spēkā attiecībā uz paroles atkalizmantošanu.
• Drošības dati/žurnāldatnes.

Sīkdatnes tiek pārvaldītas saskaņā ar Komisijas institucionālo politiku.

Nav ne obligāti, ne nepieciešami sniegt savus persondatus, lai piekļūtu konkrētam e-pakalpojumam, ko sniedz tīmekļa vietne “Jauns Eiropas Bauhaus”.

A. Persondati, kas publicēti tīmekļa vietnē “Jauns Eiropas Bauhaus”

Jūsu persondati tiek glabāti ne ilgāk kā 4 gadus no dienas, kad jūs mūs, izmantojot e-pastu vai īpašu pilnvarojuma veidlapu, pilnvarojat publicēt savus persondatus JRC tīmekļa vietnēs. Datu glabāšanai pēc šī perioda ir vajadzīga jauna, attiecīgā datu subjekta sniegta piekrišanas deklarācija.

A. Persondati, ko glabā tīmekļa vietnes “Jauns Eiropas Bauhaus” e-pakalpojumiem

Jūsu persondati tiek glabāti tik ilgi, cik tas ir nepieciešams, lai sasniegtu mērķi, kam tie tika vākti. Mēs izdzēsīsim jūsu persondatus, ja tie vairs nebūs vajadzīgi, un jebkurā gadījumā pēc diviem gadiem, ja šajā laikā nebūsiet veicis nekādas darbības, vai pēc e-pasta pieprasījuma datu apstrādātājam.

Pie savāktajiem papildu datiem, kas saistīti ar jūsu mijiedarbību ar kādu JRC e-pakalpojumu, pieskaitāmi šādi:

• jūsu drošības dati/žurnāldatnes, IP adrese (interneta protokols), autentifikācijas datums un laiks, paroles vai konta statusa maiņa/atiestatīšana: Šos datus glabā ne ilgāk kā vienu gadu. Ar drošības incidentiem saistītu izmeklēšanu ietvaros persondatiem var tikt piemērota turpmāka apstrāde pēc paziņojuma “DPO-3783-2 DIGIT Cybersecurity operations”. Tādā gadījumā piemērojams cits datu glabāšanas periods.

Reģistrētajiem lietotājiem ir tieša, ar paroli aizsargāta piekļuve savam profilam, un viņi var atjaunināt savu informāciju, anulēt savu reģistrāciju vai atteikties no konkrētu interešu grupu vai specifisku paziņojumu abonēšanas.

Datu glabāšanas ilgums autentificēšanas sistēmā “EU Login” ir noteikts Eiropas Komisijas identitāšu un piekļuves pārvaldības sistēmas privātuma paziņojumā (DPR-EC-03187.1).

C. JRC e-pakalpojumu administratori

JRC.01 glabā jūsu persondatus tikai tik ilgi, kamēr jūs kā administrators strādāsiet tīmekļa vietnē “Jauns Eiropas Bauhaus”. Jūsu persondati tiks izdzēsti, kad vairs nestrādāsiet pie šīm darbībām/šī konkrētā uzdevuma ietvaros.

Visi persondati elektroniskā formātā (piemēram, e-vēstules, dokumenti, datubāzes, augšupielādētas datu kopas) glabājas Eiropas Komisijas vai tās darbuzņēmēju serveros. Visas apstrādes darbības tiek veiktas saskaņā ar Komisijas 2017. gada 10. janvāra Lēmumu (ES, Euratom) 2017/46 par komunikācijas un informācijas sistēmu drošību Eiropas Komisijā.

Komisijas darbuzņēmējiem ir saistoša līguma īpaša klauzula, kas regulē jūsu datu apstrādi Komisijas uzdevumā, un konfidencialitātes nodrošināšanas pienākumi, kas izriet no Vispārīgās datu aizsardzības regulas (Regula (ES) 2016/679) transponēšanas ES dalībvalstu tiesībās.

Lai aizsargātu jūsu persondatus, Komisija ir ieviesusi vairākus tehniskus un organizatoriskus pasākumus. Tehniskie pasākumi, ņemot vērā ar datu apstrādi un apstrādāto persondatu būtību saistīto risku, ietver piemērotas darbības, kas garantē drošību tiešsaistē un novērš tādus riskus kā datu zudumi, to grozīšana vai neatļauta piekļuve datiem. Organizatoriskie pasākumi ietver piekļuves ierobežošanu, proti, šīs apstrādes darbības ietvaros persondatiem var piekļūt tikai pilnvarotas personas, kam ir pamatota nepieciešamība tos zināt.

A. Persondati, kas publicēti tīmekļa vietnē “Jauns Eiropas Bauhaus”

Persondatiem, kas publicēti tīmekļa vietnē “Jauns Eiropas Bauhaus”, var piekļūt jebkura persona pasaulē, kas izmanto internetu vai abonē paziņošanas pakalpojumus internetā.

B. E-pakalpojumi saistībā ar jauno Eiropas Bauhaus

Tikai pilnvarotas personas un Komisijas iekšējās vietnes var piekļūt jūsu persondatiem:

• e-pakalpojumu sistēmas administratoriem ir piekļuve visām datu kategorijām. Runa jo īpaši ir par Komisijas darbiniekiem, kas ir atbildīgi par šo datu apstrādes darbību, un darbiniekiem, kuri ir pilnvaroti pēc principa “nepieciešams zināt”. Šie darbinieki ievēro tiesību aktus un vajadzības gadījumā papildu noteikumus par konfidencialitāti.
• Drošības incidenta gadījumā datu faili/drošības žurnāli un IP adrese var tikt kopīgota ar JRC vietējo informācijas drošības speciālistu (LISO) un Komisijas dienestiem, kas atbild par informācijas sistēmu drošību, DIGIT.S un HR.DS (sk. DPO-3783-2 DIGIT Cybersecurity operations).
• Sistēmas administratoriem būs pieejami šādu kategoriju dati:
  • Kontaktinformācija: vārds un/vai uzvārds, personīgā un/vai profesionālā tīmekļa vietne, personiskais un/vai profesionālais profils sociālajos plašsaziņas līdzekļos.
  • Ar valodu saistītā informācija: vēlamā valoda, noklusējuma valoda.
  • Izglītība, profesionālā informācija: amats un/vai darba nosaukums/pienākumi organizācijā.
  • Lietotāja saturs: ar jauno Eiropas Bauhaus saistītu projektu, ideju un problēmu īss apraksts un attiecīgā klasifikācija.
  • Jūsu ierīce: IP adrese (interneta protokols).
• Nevienas kategorijas persondati netiks darīti pieejami citiem ārējiem vai iekšējiem lietotājiem.

Persondatus var paziņot ārējam darbuzņēmējam Cognitive Edge Pte. Ltd., kas palīdz Komisijai sasniegt mērķi, kam dati tiek pārvaldīti. Komisijas līgumslēdzējiem ir saistoša līguma īpašā klauzula par visu veidu persondatu apstrādi Komisijas vārdā un konfidencialitātes nodrošināšanas pienākumi, kas izriet no Vispārīgās datu aizsardzības regulas (“VDAR”) transponēšanas dalībvalstīs. 

Informācija, ko mēs vācam, netiks izpausta nevienai trešai personai, izņemot tādā mērā un tādos gadījumos, kad tas, iespējams, ir jādara saskaņā ar tiesību aktiem.

Jums kā “datu subjektam” atbilstīgi Regulas (ES) 2018/1725 III nodaļas (14.–25. pants) noteikumiem ir konkrētas tiesības, piemēram, tiesības piekļūt saviem persondatiem, tos labot vai dzēst un tiesības ierobežot savu persondatu apstrādi. Attiecīgā gadījumā jums ir arī tiesības iebilst pret datu apstrādi un tiesības uz datu pārnesamību.

Jūs esat piekritis sniegt savus persondatus JRC.01 šai konkrētajai datu apstrādes darbībai. Jūs varat jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu, par to informējot datu pārzini. Piekrišanas atsaukšana neietekmēs tās apstrādes likumību, kas veikta, pirms jūs atsaucāt savu piekrišanu.

Savas tiesības varat īstenot, sazinoties ar datu pārzini vai — domstarpību gadījumā — ar datu aizsardzības speciālistu. Ja vajadzīgs, varat vērsties pie Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja. Izmantojiet zemāk 9. punktā sniegto kontaktinformāciju.

Ja vēlaties izmantot savas tiesības saistībā ar vienu vai vairākām konkrētām apstrādes darbībām, lūdzu, aprakstiet tās savā pieprasījumā (piemēram, miniet atsauces numuru, kas norādīts tālāk 10. punktā).

Datu apstrādātājs un datu pārzinis

Ja vēlaties izmantot savas tiesības atbilstīgi Regulai (ES) 2018/1725 vai ja jums ir komentāri, jautājumi vai bažas, vai ja vēlaties iesniegt sūdzību par savu persondatu vākšanu un izmantošanu, lūdzam sazināties ar šādām personām:
datu apstrādātājs: EC-NEW-EUROPEAN-BAUHAUSec [dot] europa [dot] eu (EC-NEW-EUROPEAN-BAUHAUS[at]ec[dot]europa[dot]eu)
datu pārzinis: JRC-ICT-ARCHITECT-OFFICEec [dot] europa [dot] eu (JRC-ICT-ARCHITECT-OFFICE[at]ec[dot]europa[dot]eu).

Komisijas datu aizsardzības speciālists

Ar datu aizsardzības speciālistu (DATA-PROTECTION-OFFICERec [dot] europa [dot] eu (DATA-PROTECTION-OFFICER[at]ec[dot]europa[dot]eu)) varat sazināties par jautājumiem, kas saistīti ar jūsu persondatu apstrādi atbilstīgi Regulai (ES) 2018/1725.

Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītājs (EDAU)

Jums ir tiesības vērsties (piem., iesniegt sūdzību) pie Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu.)), ja uzskatāt, ka jūsu tiesības saskaņā ar Regulu (ES) 2018/1725 ir pārkāptas saistībā persondatu apstrādi, ko veicis šīs apstrādes datu pārzinis.

Komisijas datu aizsardzības speciālists publicē visu to Komisijas veikto persondatu apstrādes darbību sarakstu, kuras ir reģistrētas un par kurām viņam ir paziņots. Šo sarakstu var skatīt šādā adresē: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Šī konkrētā apstrādes darbība ir iekļauta datu aizsardzības speciālista publiskajā reģistrā ar šādu atsauces numuru: DPR-EC-00406 - E-pakalpojumi JRC tīmekļa vietnēs